Prüfe jede Tally-Einsendung, bevor sie deine Liste erreicht
Tally prüft, ob ein E-Mail-Feld ausgefüllt ist und wie eine Adresse aussieht, und legt die Antwort dann in deiner Einsendungstabelle ab. Es bestätigt nie, dass das Postfach tatsächlich existiert, also fließen Tippfehler, Wegwerf-Domains und seit Langem tote Postfächer direkt in dein CRM oder E-Mail-Tool. Qualisend schließt diese Lücke mit einem live nativen Tally-Connector, der jede Einsendung am Erfassungspunkt prüft, plus einer REST-API, um Adressen in dem Moment zu prüfen, in dem sie eintreffen.
Tally verbinden und direkt vor Ort bereinigen
Verbinden Sie Tally und Qualisend verifiziert jede Übermittlung direkt bei der Erfassung — Ihre bisherigen Übermittlungen in einem Durchgang und jede neue in Echtzeit beim Eingang — damit Tippfehler und Wegwerf-Adressen niemals Ihre Listen oder Ihr CRM erreichen.
Arbeiten Sie lieber manuell oder verifizieren Sie bei der Anmeldung über Ihren eigenen Stack? Der CSV-Export → Verifizierung → Reimport-Kreislauf weiter unten sowie die REST-API werden ebenfalls vollständig unterstützt.
Tally verbindenWas Tally für Sie bereinigt
Die E-Mail-Felder von Tally führen eine Formatprüfung durch, sodass ein Eintrag wie name@domain aussehen muss, bevor das Formular abgeschickt wird. Du kannst das Feld als Pflichtfeld markieren, Teilnehmer auf eine einzige Einsendung beschränken und reCAPTCHA oder hCaptcha neben Tallys integriertem Spamfilter einschalten, um Bots draußen zu halten. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails geben dir nur einen schwachen Anhaltspunkt, ob eine Adresse zu dir zurückspringt. Mehr ist es nicht: Tally ist ein Formular-Builder, kein Versender, also führt es keine Sperrliste, kein Bounce-Protokoll und keinen Zustellbarkeitsstatus zu den Adressen, die es sammelt.
Was es nicht erkennen kann
Die Formatprüfung lässt alles durch, was wie eine E-Mail aussieht, also passieren ein vertipptes gmial.com, ein Wegwerf-Postfach von einer Einweg-Domain, ein Rollen-Postfach wie info@ und ein vor zwei Jahren aufgegebenes Postfach allesamt Tally und landen in deinem Export. Da Tally nie Marketing-Mails versendet, erzeugt es nie einen Bounce, was bedeutet, dass es überhaupt kein reaktives Signal gibt, um diese abzufangen. Das Problem taucht erst später auf, innerhalb des ESP oder CRM, an das du Einsendungen weiterleitest, nachdem deine Bounce-Rate den Schlag bereits kassiert hat. Und jede Liste, die du in dieses nachgelagerte Tool importierst, kommt ohne Bounce-Historie an, sodass die ungültigen Adressen wieder sauber aussehen.
Warum eine saubere Tally-Liste entscheidend ist
Tally rechnet nach Formularen und Funktionen ab, nicht nach Kontakten, also fällt die eigentliche Kostenlast nachgelagert an: Jede ungültige Adresse, die du sammelst, bläht die Kontaktzahl auf, die dein ESP oder CRM in Rechnung stellt, und ein einziger spammiger Ausschlag an Formulareinträgen zieht deine Absenderreputation mit nach unten. Seit 2024 halten Gmail und Yahoo Massenversender an eine Spam-Beschwerderate unter 0,3 % und erwarten eine niedrige, stabile Bounce-Rate, und öffentliche Formulare sind einer der häufigsten Wege, über die schlechte Adressen an diesen Schwellen vorbeirutschen. Ein einziger Schwung Tippfehler und Wegwerfadressen aus einem Formular, das viral geht, kann genügen, um dich für alle in den Spam-Ordner zu kippen. Das Prüfen bei der Erfassung hält diesen Müll draußen, bevor er dich jemals etwas kostet.
Lieber CSV oder die API? Hier ist der manuelle Weg
Bei Formularen geht es um Erfassung, nicht um Aufräumen: Eine Einsendung lässt sich nach dem Speichern nicht mehr bearbeiten, also liegt der Gewinn darin, jede Adresse im Moment ihres Eintreffens zu prüfen und die bereits gesammelten in einem einzigen Durchlauf zu durchleuchten.
Frühere Einsendungen exportieren
Öffne dein Formular, gehe zum Reiter Einsendungen und klicke auf Exportieren, dann wähle Als CSV exportieren. Du bekommst eine Zeile pro Antwort mit der E-Mail-Spalte, die du bereinigen wirst.
Die Datei in Qualisend prüfen
Lade die CSV in einen Qualisend-Stapeljob von bis zu 1.000.000 Adressen auf einmal hoch, wobei Duplikate nur einmal berechnet werden. Verfolge den Fortschritt live und starte kostenlos mit 100 einmaligen Credits, die nie verfallen.
Die Ergebnisse lesen
Jede Adresse kommt als zustellbar, riskant, unzustellbar oder unbekannt zurück, jeweils mit einem Grundcode, Unter-Flags für Catch-all, Wegwerf, Rolle und volles Postfach, dem MX-Anbieter, SMTP-Prüfnachweisen und einem Vertrauenswert von 0 bis 100.
Handeln
Lösche Wegwerf- und unzustellbare Einsendungen in Tallys Einsendungsansicht, damit sie nie wieder synchronisiert werden, und verwirf diese Zeilen, bevor du den Rest in dein ESP oder CRM importierst. Kennzeichne riskante Adressen, um sie nachgelagert zu segmentieren oder zu drosseln.
Oder automatisieren Sie es bei der Anmeldung
Prüfe am Erfassungspunkt: Schicke jede neue Tally-Einsendung über die Qualisend-REST-API von einem Webhook aus, oder verdrahte Tally mit Qualisend über einen Zapier-, Make- oder n8n-Flow, der die Adresse prüft und saubere weiterleitet, während er Tippfehler und Wegwerfadressen zurückhält.
Was Qualisend bei jeder Adresse markiert
- Nie angeschriebene ungültige Adressen, die bei deinem nächsten Versand bouncen würden: Adressen, die Tallys Formatprüfung bestanden haben, aber auf kein echtes Postfach verweisen.
- Wegwerf- und Einweg-Domains, die genutzt werden, um sich einen Lead-Magneten zu schnappen oder das Herausgeben eines echten Postfachs zu umgehen.
- Rollenadressen wie info@, support@ und sales@, die keine einzelne Person sind und dazu neigen, Beschwerden auszulösen.
- Catch-all-Domains, die an der SMTP-Tür alles annehmen, gekennzeichnet, damit du segmentieren oder drosseln kannst, statt ihnen blind zu vertrauen.
- Ein Vertrauenswert von 0 bis 100 und ein maschinenlesbarer Grundcode bei jeder Adresse, damit du deine eigene Behalten-oder-Verwerfen-Schwelle festlegen kannst.
Der native Tally-Connector ist live — verbinden Sie ihn in Qualisend unter Integrationen und bereinigen Sie Ihre Liste ohne eine einzige CSV-Datei. Neue Kontakte werden automatisch verifiziert, und Sie können nach Zeitplan erneut verifizieren.
Was Sie mit jedem Ergebnis tun sollten
Jede Adresse kommt mit einem Ergebnis und Unter-Markierungen zurück. Hier ist die Maßnahme, die Ihre Tally-Liste sauber hält, ohne Kontakte wegzuwerfen, die Sie noch erreichen können.
ZustellbarSynchronisiere die Einsendung als bestätigten Kontakt in deine Liste oder dein CRM.Zustellbar + Rollen-FlagImportiere sie, wenn du sie brauchst, aber kennzeichne sie als Rollen-Postfach und halte sie aus Eins-zu-eins-Sequenzen heraus.Riskant + Catch-all-FlagSegmentiere sie separat und drossle den ersten Versand; die Domain nimmt alle Mails an, also ist die Zustellung nicht garantiert.Riskant + Wegwerf-FlagLösche die Einsendung in Tally und überspringe sie; eine Wegwerfadresse wird kein echter Kunde.UnbekanntHalte sie zurück und prüfe später erneut, oder überspringe die Weitersynchronisierung, bis die Prüfung geklärt ist.UnzustellbarLösche die Einsendung in Tally und verwirf die Zeile vor dem Import, damit sie nie dein ESP berührt.Weiterführende Artikel
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FAQ zur Tally-Verifizierung
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